Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Dealerbod.nl is een besloten leadplatform dat verkopers van voertuigen in contact brengt met geselecteerde, gecontroleerde autodealers in Nederland. Voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen treedt Dealerbod.nl op als verwerkingsverantwoordelijke. Statutaire bedrijfsgegevens (KvK, vestigingsadres, BTW-nummer) worden op verzoek verstrekt via info@dealerbod.nl.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw rol verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

• Verkopers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode/regio, voertuiggegevens, kenteken, foto's van het voertuig en correspondentie met Dealerbod en dealers.
• Dealers: bedrijfs- en contactgegevens, KvK-nummer, contactpersoon, gebruikersaccount en betaalgegevens via onze betaalprovider.
• Technische gegevens: IP-adres, browser- en device-informatie, gebruiksstatistieken en logbestanden ten behoeve van beveiliging en misbruikpreventie.

3. Doeleinden van de verwerking

• Het verwerken van voertuigaanmeldingen (leads).
• Het matchen van leads met passende dealers en het mogelijk maken van contact.
• Beheer van gebruikersaccounts voor verkopers en dealers.
• Beveiliging van het platform en het voorkomen van misbruik en fraude.
• Administratie, facturatie en support.
• Verbetering van de dienstverlening en gebruikservaring.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG: (a) uitvoering van de overeenkomst of de door u gevraagde dienst, (b) gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, fraudebestrijding en verbetering van het platform), (c) toestemming waar dat wettelijk vereist is, en (d) voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Delen van gegevens met derden

Om de dienst te kunnen leveren delen wij gegevens met:

• Geselecteerde, gecontroleerde dealers binnen ons netwerk waarmee een lead wordt gematcht.
• Onze hosting-, IT- en e-mailproviders die het platform technisch mogelijk maken.
• Onze betaalprovider voor afhandeling van dealerabonnementen.
• Eventueel analytics-diensten voor inzicht in het gebruik van het platform.
• Toezichthouders of opsporingsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dealerbod.nl verkoopt uw persoonsgegevens niet door aan derden.

6. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar verwerking binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten plaatsvinden. Indien gegevens onverhoopt buiten de EER worden verwerkt door een leverancier, doen wij dat uitsluitend met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zoals het afhandelen van een lead, het beheren van een account, beveiligings- en fraudepreventie­doeleinden, en om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen (waaronder fiscale bewaarplichten).

8. Beveiliging en misbruikpreventie

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder toegangs­beperking op basis van rol, versleutelde verbindingen, logging, en geautomatiseerde misbruik­preventie (zoals bot- en spambescherming bij formulieren).

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevens­overdraagbaarheid. Voor zover wij gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken kunt u richten aan privacy@dealerbod.nl.

10. Cookies en analytics

Het platform gebruikt functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn voor het laten werken van inloggen, beveiliging en voorkeuren. Wij kunnen daarnaast geanonimiseerde of beperkt herleidbare gebruiks­statistieken verzamelen om het platform te verbeteren. Indien wij in de toekomst uitgebreidere tracking of marketing-cookies inzetten, vragen wij hier waar vereist eerst toestemming voor.

11. Minderjarigen

Onze dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat dit toch is gebeurd, neem dan contact met ons op zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.

12. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de dienst, de wetgeving of onze leveranciers veranderen. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via privacy@dealerbod.nl. Voor algemene vragen kunt u terecht bij info@dealerbod.nl.